Официальный сайт Муниципального казённого учреждения «Архив» Колпашевского района
Телефоны:
(38-254) 5-26-58
Адрес:
Томская область, город Колпашево, улица Белинского, 9
Версия для
слабовидящих

Путеводитель

Предисловие

Колпашевский районный государственный архив был образован 1 января 1938 года на основании Постановления Президиума Нарымского окружного Исполнительного комитета Новосибирской области от 27.11.1937 №411 "Об организации районных архивов в районах округа"[1], в соответствии с Постановлением Президиума Новосибирского облисполкома от 8 октября 1937 года №1645 "Об упорядочении архивного дела в Западносибирском крае"[2].
Подчинялся районный государственный архив Колпашевскому городскому исполнительному комитету и Нарымскому окружному архивному управлению. Во второй половине 1989 года[3] он был преобразован в архивный отдел городского исполнительного комитета. В 1992 году в связи с созданием Администрации Колпашевского района архивный отдел стал структурным подразделением.
В январе 2006 года архивный отдел Администрации района был ликвидирован, на базе отдела Постановлением Администрации Колпашевского района от 27.01.2006 №50 "О создании МУ "Архив" создано Муниципальное учреждение "Архив"[4]. 14 марта 2011 года Муниципальное учреждение "Архив" преобразовано в Муниципальное казённое учреждение "Архив" Постановлением Администрации Колпашевского района от 04.03.2011 № 169 "Об утверждении устава муниципального казённого учреждения "Архив" в новой редакции"[5].
Первоначально архив располагался в старом здании районного исполнительного комитета, на первом этаже. Помещение, занимаемое под архив, было маленькое, холодное и сырое, что пагубно влияло на состояние документов. Количество хранимых документов ежегодно росло, так к 1960 году загруженность архива составляла уже 90%, стеллажей не хватало. Согласно утвержденному Колпашевским горисполкомом штатному расписанию в архиве предусматривался один сотрудник, он же заведующий архивом. В разные периоды времени в архиве работали: Шемелева (до 1945 г.), Колмакова В.И. (1945–1946 гг.), Типсин С. Я. (1946–1952 гг.), Самсонова З.П. (1952–1959 гг.), Левицкая А. (1960 — 1969, 1974–1976 гг.), Туркина Ф. (1970–1972 гг.), Прянишникова О.А. (1972–1974 гг.), Пушкарева Т.П. (1976–1993 гг.), Мамоняка Т.С. (1993–2003 гг.), Петрова Т.А. (1993–2006 гг.), Дудай Т.В. (2003–2006 гг.), Смородкина М.Н. (2003 г. — по наст. время).
Районные государственные архивы работали, как правило, при райисполкомах, но до марта 1962 года находились в ведении районных отделов НКВД. Только через них оформлялись на работу или увольнялись заведующие архивами. Райисполкомы осуществляли административно-хозяйственное руководство районными и государственными архивами и их финансирование. Методическое руководство осуществлялось и осуществляется по настоящее время уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
До 90-х годов государственные районные, городские архивы с переменным составом документов временно хранили документы ГАФ СССР, образовавшиеся в деятельности районных, городских, сельских и поселковых Советов народных депутатов, предприятий, учреждений, организаций районного и городского подчинения, кооперативных и общественных организаций[6]. По истечении временного срока хранения передавались в областной архив, сроки хранения и порядок передачи документов из районного архива в областной устанавливался архивным органом[7]. В этой связи отдельные фонды или частично были переданы из муниципального архива Колпашевского района на постоянное хранение в Государственный архив Томской области.
На сегодняшний день в муниципальном архиве сосредоточено 316 фондов, более 60 тыс. дел за 1932–2018 годы, из них более 31 тыс. дел постоянного хранения и более 28 тыс. дел по личному составу ликвидированных предприятий; создан и постоянно пополняется фотофонд (около 400 ед. хр.). Ежегодно архивом исполняется более трех тысяч запросов тематических и социально-правового характера. В список источников комплектования включена 31 организация. Площадь помещений, занимаемая архивом, составляет 555,5 м2. Архивохранилища оснащены современными металлическими стеллажами, документы размещены в первичных средствах хранения (архивные папки, коробки).
Увеличение сроков юридической значимости документов в связи с принятием федеральных законов в сфере социального обеспечения граждан, регулирования вопросов собственности, изменения трудового и земельного законодательства назрела необходимость совершенствования системы научно-поисковых средств к документам архива, в том числе подготовку Путеводителя по архивным фондам района.
Путеводитель относится к наиболее распространенному типу архивных справочников и является обязательным документом системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов России. Задачей путеводителя является отражение архивной документной информации в обобщенной, преобразованной и сжатой форме. Путеводитель предназначен для ознакомления с документной информацией архива на предварительном этапе, до обращения пользователя к документам.
Путеводитель представляет собой систематизированный перечень сведений об архивных фондах учреждений и организаций Колпашевского района. Систематизация фондов проведена по отраслевому принципу. Внутри разделов фонды просистематизированы по степени значимости фондообразователей, видов организаций и по алфавиту.
Сведения по истории организаций, включенных в Путеводитель, содержатся в исторических справках и предисловиях к описям фондов.
Характеристика фонда включает в себя название фонда, учетные данные, переименования организаций (в объединенных архивных фондах), аннотацию документов.
Название фонда учреждения, организации, предприятия состоит из официально принятого полного и сокращенного наименования фондообразователя с указанием подчиненности и местонахождения (если оно не отражено в самом наименовании фондообразователя), а также крайних дат деятельности фондообразователя. При этом название архивного фонда соответствует последнему официальному наименованию фонда в учетных документах архива. Для действующих на момент составления Путеводителя организаций указана только дата их образования, вторая дата заменена словами "по наст. время". Даты, установленные предположительно, заключены в квадратные скобки. Не во всех фондах хронологические рамки строго совпадают с периодом деятельности фондообразователя, причины отклонения оговариваются в примечаниях.
Название объединенного архивного фонда (ОАФ) в Путеводителе по фондам архива состоит из обобщенного названия с перечислением названий организаций, вошедших в состав ОАФ, с указанием подчиненности, местонахождения и крайних дат деятельности каждой из них. Обобщенное название включает крайние даты деятельности фондообразователей (дату образования самого раннего фондообразователя и дату ликвидации последнего).
Учетные данные в фондах приведены по состоянию на 1 января 2020 года. Они состоят из номера фонда, объема в единицах хранения, крайних дат документов, сведениях обо всех имеющихся к фонду описях (с указанием их номеров, количества дел, крайних дат документов, наличия в них похозяйственных книг).
В характеристиках фондов организаций указывается:
— наличие документов организаций фондообразователя в других фондах архива или в другом архиве, например, в ГАТО;
— отсутствие в фонде документов за время существование организации фондообразователя, годы и причины этого;
— наличие в фонде документов других организаций и их годы.
При составлении групповой характеристики для Путеводителя по фондам архива сначала указано обобщенное название группы фондов с крайними датами деятельности фондообразователей и общие справочные данные, затем перечисляются названия фондов, вошедших в групповую характеристику и справочные данные о каждом фонде.
Если в фонде имеются подлинные документы других фондов, сведения о них помещаются в конце характеристики фонда после слов "В фонде отложились …"
Аннотация о составе и содержании документов архивного фонда располагается после исторической справки. Она содержит краткую обобщенную характеристику состава (по видам документов) и содержания (по темам, вопросам, отражающим направления деятельности организации) документов фонда с указанием хронологии тем, вопросов или отдельных групп документов и обозначением их географических (административно-территориальных) границ.
Основная информация о составе и содержании документов включена в аннотации к фондам. Аннотации составлены по номинальному принципу. Содержание распорядительной, нормативной документации и протоколов не раскрывается.
Аннотация к фотодокументам составлена по отраслевому принципу, а внутри отраслевых разделов по тематическому.
Путеводитель снабжен приложениями: административно-территориальное деление Колпашевского района (историческая справка); список административно-территориальных единиц Колпашевского района Томской области (по состоянию на 1 января 1983 года); список административно-территориальных единиц и поселений Колпашевского района Томской области (по состоянию на 1 января 2005 года); список фондов по личному составу, хранящихся в муниципальном архиве Колпашевского района на 01.01.2019; список фондов муниципального архива Колпашевского района, переданных в другой архив; список присоединенных фондов; список населенных пунктов Колпашевского района, исключенных из учетных данных; численность наличного и постоянного населения Колпашевского района (по итогам всесоюзной переписи населения 1989 года); ксерокопии документов из фондов Государственного архива Новосибирской области, Государственного архива Томской области; указатель фондов, включенных в Путеводитель (составлен по порядку номеров фондов и содержит сведения обо всех фондах, включенных в Путеводитель).
При подготовке Путеводителя учитывались рекомендации Федерального архивного агентства ВНИИДАД "Подготовка архивных путеводителей". М., 2011.
Муниципальное казённое учреждение "Архив" находится по адресу: 636460, Томская обл., г. Колпашево, ул. Белинского, 9. Тел. 8 (382-54) 5-26-58.
Путеводитель составлен директором МКУ "Архив" М. Н. Смородкиной под общим руководством председателя Комитета по делам архивов Департамента по культуре Томской области Н. Д. Могутаевой; административно-территориальное деление Колпашевского района (историческая справка) подготовлена кандидатом исторических наук, доцентом ТГУ С. А. Шпагиным.




О сайте
636460, Томская область, город Колпашево, улица Белинского, 9

Приём посетителей
Понедельник с 9-00 до 18-00   
Четверг с 9-00 до 17-00
Перерыв с 13.00 до 14.00
Приём юридических лиц
Вторник с 9-00 до 17-00
Среда с 9-00 до 17-00
Пятница с 9-00 до 17-00
Перерыв с 13.00 до 14.00
©2017, Официальный сайт Муниципального казённого учреждения «Архив» Колпашевского района
Разработка РА «Редимикс»
TOP.T-SK.RU